リード属性を定義し、リードごとの値を編集する
卒業年度や学部など、自社で使いたい項目を「リード属性」として定義し、リード詳細で値を入力する方法を説明します。
タレントプールのリード(応募前の見込み候補者や、過去の応募者)には、標準の項目に加えて、自社で使いたい項目を「リード属性」として持たせられます。たとえば「卒業年度」「学部」「関心分野」などです。属性に入力した値は、あとから絞り込みやセグメントの条件に使えます。
リード属性を定義する
- サイドバーの「タレントプール」を開き、右上の「リード属性」を押します。
- 画面下の「属性を追加する」フォームに、次の内容を入力します。
- 表示名: 画面に表示する名前です(例: 卒業年度)。
- キー: 英小文字・数字・アンダースコアで指定します(例:
graduation_year)。保存後は変更できません。 - 型: 「テキスト」「数値」「単一選択」「複数選択」から選びます。
- 選択肢(1行に1つ): 型が「単一選択」「複数選択」のときだけ表示されます。1行に1つずつ入力します。
- 「追加する」を押すと、上の一覧に表示名・キー・型・選択肢が並びます。
定義済みの属性は、一覧の「編集する」で表示名・型・選択肢を直せます(キーは変更できません)。編集をやめるときは「編集をやめる」を押します。「削除する」を押すと確認が表示され、了承すると属性を削除します。
リードごとの値を編集する
- タレントプールの一覧からリードの氏名または「詳細 →」を押して、リード詳細を開きます。
- 「属性」欄には、値が入っている属性が並びます。その下の「属性を編集する」(値が1つも無いときは「属性を入力する」)を押すと、定義した属性の入力欄が開きます。型に応じて、入力欄の形が変わります。
- テキスト・数値: 入力欄に直接入力します。
- 単一選択: プルダウンから選びます。選ばない場合は「未設定」のままにします。
- 複数選択: 当てはまる選択肢にチェックを付けます。
- 「保存する」を押すと「属性を保存しました」と表示されます。
属性をまだ定義していないときは、「属性」欄に「属性を定義する」リンクだけが表示されます。押すとリード属性の画面に移動できます。
値を空にして保存すると、そのリードのその属性は未設定になります。